⚠️ 拆单按「网址链接/商家」列**分组**：只有填了店铺名才有效果。 填淘宝商品链接的话，每个商品的链接都不一样，同店的两行会被当成两家 —— 于是「同一商家超 1000 元」几乎永远不会触发（现在线上就是这样）。 想让规则生效，请在那一列填店铺名；链接可以写在备注里。
本轮进度
负责采购的同学推进到哪里，这里的数字就会跟着变新增采购条目
待购清单
这里是还要买的条目：待下单、没退货、也没人垫付（垫付说明他自己已经买了）。 点「打开商品页」直接跳到商品页下单，不用再复制到手机上； 按住 Ctrl 点（或鼠标中键）可以一次开好几个——浏览器一次点击只放行一个窗口， 所以「打开第一条」只能开一个，这是浏览器的限制，不是坏了。 规格按原文显示 —— 淘宝的规格选项名不一定一样，下单时对一眼。
邮箱收发票
邮箱设置
授权码不是登录密码：QQ 邮箱在「设置 → 账号 → IMAP/SMTP 服务」里开启并生成； 163 在「设置 → POP3/SMTP/IMAP」里开。授权码做混淆后存在本机，不会明文躺着。
发票合并打印
选几张本机的发票文件（PDF，或 jpg / png / bmp / tif 照片，图片会先转成 PDF） 直接合成一份，用完即弃 —— 不会进本轮的发票账。 背面拿票面金额去本轮条目里自动配，配上就印那条的信息，配不上留空手写。
把本轮收到的发票按 A4 每页 N 张合成一份 PDF：正面是发票，背面是它对应的采购信息 （物品名称 / 用途 / 组别 / 付款日期（留空手写）/ 归属表格（印「月」，左侧留白写月份数字））。 双面打印时选「长边翻转（长边装订）」，每张发票背面就是它自己的信息。
垫付结算
这轮谁自己先掏了钱、一共多少（退货按净额算）。这钱要找车队报， 照着这张表转账就行。
三方对账
这三笔钱分别记在三个地方：预计合计（下单前估的）、 实付（实际付了多少）、票面金额（发票上开的多少）。 下面只列对不上的条目 —— 全部对得上就什么都不显示。 差几毛的通常是淘宝优惠或运费，自己看一眼判断。
回填车队总表
下面是「电气组本月行块」：列顺序与车队总表的新表头（7月下旬起）逐列一致， 不含表头、组别已填。点「全选复制」，去在线表格里找到对应月份 sheet 的 「电气组」那一块，粘到末尾就行。
本轮条目
| # | 物料名称/品牌 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 预计单价 | 运费 | 小计金额 | 合计金额 | 用途 | 申购人 | 网址链接/商家 | 组别 | 备注 | 实付金额 | 下单状态 | 发票状态 | 发票文件 | 操作 |
|---|
小计金额 = 数量 × 预计单价；合计金额 = 小计金额 + 运费，都由系统自动算。 单价超过 1000 元的行会标黄，记得准备合同。 下单与发票状态在锁定本轮之后照样能改（下单、收发票本来就发生在汇总之后）。 发票支持 PDF 和 jpg / png / bmp / tif 图片（手机拍的照片也行）—— 图片会自动转成 PDF 归档，合并打印时一视同仁。 照片和扫描件会再试一次 OCR 认金额：认出来只是建议值，请对一眼票面。
组员管理
名字打错、有人进队或退队，都在这儿改。改完点那一行的「**存**」。 删掉一个组员**不会**动他已经填过的采购条目（条目里记的是名字）。
| 姓名 | 手机号 | 采购负责人 | 操作 |
|---|
分享给组员
组员要和这台电脑连**同一个 WiFi / 局域网**，用手机扫下面这个码，或者直接输地址。 打开后右上角选自己的名字就能开始填，不用密码。
组员口令：全组共用一个。别人就算拿到网址，没口令也进不来 —— 这一点在你把服务通过隧道发布到公网之后尤其要紧。 留空保存 = 把组员入口关掉（没设口令时，组员入口一律不放行）。